Facturación electrónica: emisión segura y cumplimiento normativo
Te asesoramos para emitir facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión electrónicas sin errores que generen multas, rechazos de SUNAT o pérdidas de crédito fiscal.
¿Te identificas con alguno de estos desafíos?
La mayoría de contingencias tributarias y laborales nacen de la desinformación o de procedimientos postergados. En EPC identificamos y corregimos las causas desde el origen:
Emisión de comprobantes fuera de plazo
Desconocer el plazo legal máximo para remitir comprobantes electrónicos a la SUNAT o al OSE (hasta 3 días calendario desde la fecha de emisión), lo que genera documentos rechazados o no válidos para crédito fiscal.
Complicaciones con Guías de Remisión Electrónicas (GRE)
Dificultad para emitir las guías de remitente y transportista bajo el nuevo formato electrónico con código QR obligatorio antes del traslado de mercaderías, arriesgando el comiso de bienes por parte de SUNAT.
Omisión de la detracción SPOT en facturas de servicios
Emitir facturas por servicios sujetos al SPOT superiores a S/ 700 sin consignar el número de cuenta del Banco de la Nación ni el porcentaje aplicable (10% o 12%), exponiendo al cliente a la pérdida del crédito fiscal si no se abona oportunamente.
El flujo técnico de un Comprobante de Pago Electrónico (CPE)
Comprender el ciclo de emisión garantiza que tus comprobantes cuenten con plena validez tributaria y no sean observados por SUNAT:
Generación de Datos Estructurados (XML UBL 2.1)
EmisiónSe ingresa la información de la operación comercial (RUC/DNI del adquirente, moneda, afectación al IGV, detracciones SPOT si superan S/ 700) estructurada en el estándar internacional UBL.
Firma Digital con Certificado Digital Tributario
SeguridadEl comprobante se firma digitalmente con el Certificado Digital autorizado por SUNAT, garantizando la no alteración del documento y la autoría del emisor.
Validación SUNAT / Operador OSE y Retorno de CDR
ValidaciónSUNAT o el OSE procesa el comprobante y emite la Constancia de Recepción (CDR) con estado "Aceptado", validando formalmente el crédito fiscal y la deducción del gasto.
Entrega Legal al Cliente (XML + Representación Impresa PDF)
EntregaEl emisor entrega al cliente el archivo XML firmado y el formato gráfico en PDF, además de integrarse directamente en las propuestas de los registros RVIE y RCE del SIRE.
Lo que EPC asume por tu empresa
Transparencia profesional desde el primer día: entregables concretos y precisiones claras sobre el alcance:
Prestaciones y entregables incluidos
- ✓ Evaluación y selección de la modalidad de emisión más conveniente: SEE-SOL gratuito, Facturador SUNAT o proveedor PSE en la nube.
- ✓ Asistencia para la obtención y configuración del Certificado Digital Tributario en el portal de Clave SOL.
- ✓ Capacitación en la emisión correcta de Facturas, Boletas de Venta, Notas de Crédito y Débito con los códigos de afectación al IGV adecuados.
- ✓ Implementación de directrices operativas para la emisión de Guías de Remisión Electrónicas (Remitente y Transportista).
- ✓ Orientación en operaciones con detracción SPOT, retenciones y percepciones del IGV.
- ✓ Control y verificación de Constancias de Recepción (CDR con estado 'Aceptado') para asegurar la validez de los comprobantes emitidos.
Precisiones y límites transparentes
- • EPC no vende licencias de software propietario ni hardware de punto de venta (POS); brindamos consultoría contable y técnica independiente.
- • No emitimos facturas comerciales a nombre de terceros; la emisión material es responsabilidad operativa del cliente.
- • Los costos de proveedores externos de software (PSE/OSE) son contratados directamente por el cliente según sus necesidades de volumen.
Comprobantes válidos que alimentan tu contabilidad sin inconsistencias
Cada comprobante emitido o recibido repercute directamente en tu propuesta de SIRE y en tu declaración mensual de IGV y Renta. En EPC te capacitamos para que tu equipo comercial y administrativo emita con los códigos, plazos y condiciones tributarias correctas desde el primer día.
Preguntas frecuentes sobre este servicio
Respuestas transparentes a las consultas habituales de nuestros clientes:
A diferencia de las boletas de venta, una factura electrónica no se puede anular simplemente cancelándola en el sistema: debe emitirse una Nota de Crédito Electrónica señalando el motivo de anulación (anulación de la operación, corrección por error en el RUC, etc.). Las notas de crédito deben emitirse dentro del mismo periodo tributario para evitar inconsistencias contables.
No. Si emites un volumen bajo o moderado de comprobantes (por ejemplo, hasta 30 o 50 facturas mensuales), puedes utilizar gratuitamente el portal de SUNAT Operaciones en Línea (SEE-SOL) con tu Clave SOL. Te orientamos sobre cuándo amerita contratar un sistema privado en base a tu volumen de ventas y necesidad de control de inventarios.
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