Contratar al primer trabajador formal implica ingresar al ecosistema de la Planilla Electrónica. Te explicamos los componentes del sistema para evitar sanciones laborales.
¿Qué es la Planilla Electrónica?
La Planilla Electrónica es el documento virtual emitido por el empleador donde se informa a la SUNAT y al Ministerio de Trabajo sobre los ingresos, aportes, descuentos y datos de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios y derechohabientes. Se compone de dos herramientas interconectadas: el T-Registro y el PLAME.
1. El T-Registro (Registro de Información Laboral)
Es la base de datos viva del personal. Aquí se dan de alta los datos del trabajador (DNI, fecha de ingreso, cargo, tipo de contrato, régimen pensionario AFP/ONP, cuenta de haberes) y de sus derechohabientes (cónyuge, hijos). Regla de oro: el registro del trabajador debe realizarse obligatoriamente el mismo día en que ingresa a laborar, antes de iniciar sus actividades.
2. El PLAME (Planilla Mensual de Pagos)
Es la declaración mensual (PDT 0601) donde se calculan los importes efectivamente devengados y pagados en el mes: remuneración básica, horas extras, asignación familiar, comisiones, así como los aportes obligatorios de seguridad social (EsSalud 9%, Seguro Complementario SCTR) y retenciones de ONP (13%) y Renta de 5ta categoría.
La conexión con SUNAFIL
SUNAFIL cuenta con cruces informáticos automáticos con SUNAT. Si un trabajador no está dado de alta en el T-Registro pero figura emitiendo recibos por honorarios de forma subordinada o la empresa no presenta el PLAME a tiempo, se generan inspecciones laborales inmediatas por desnaturalización de contratos.
El orden laboral es tan delicado como el tributario. Formalizar a tus colaboradores a través de regímenes como la Microempresa REMYPE permite reducir sobrecostos dentro del marco legal vigente.
